Manpower recherche pour son client, acteur reconnu du secteur de l'énergie et de l'innovation, un Assistant Administratif et Comptable (H/F). Vous rejoindrez un environnement dynamique et stimulant, au sein d'une équipe experte, et contribuerez au suivi administratif et comptable de dossiers stratégiques liés à l'activité du service.
Au sein d'une équipe spécialisée, vous assurez le suivi administratif et comptable des activités du service.
À ce titre, vos principales missions sont :
– Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs (classement, archivage et gestion documentaire)
– Mettre à jour et garantir la fiabilité des bases de données internes
– Gérer les signatures électroniques et le suivi des documents associés
– Participer à la gestion administrative de dossiers liés à la propriété intellectuelle
– Émettre et assurer le suivi des commandes fournisseurs
– Vérifier et traiter les factures fournisseurs
– Assurer le suivi des paiements et des échéances
– Participer au suivi budgétaire du service
– Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et reportings comptables
– Apporter un support administratif quotidien aux différents interlocuteurs du service
Une période d'accompagnement est prévue afin de vous permettre de monter en compétence sur les procédures spécifiques liées à la gestion des brevets et de la propriété intellectuelle.
– Titulaire d'un BTS Comptabilité, BTS Gestion de la PME ou équivalent
– Expérience de 4 à 5 ans minimum en assistanat administratif, gestion ou comptabilité
– Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, ainsi que d'Outlook
– Expérience dans le suivi de commandes, le traitement des factures et la gestion administrative
– Bases en anglais permettant de comprendre et traiter des documents simples
– Rigueur, organisation et sens des priorités
– Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
– Bon relationnel et goût du travail en équipe
– Une connaissance de la propriété intellectuelle ou des brevets est un plus