GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 9e, un(e) hôte(sse) d'accueil à temps partiel les après-midis en CDI pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 15h00 à 20h00

Missions:
– Accueil physique
– Gestion du standard
– Gestion de la boîte mail
– Gestion du courrier
– Affranchissement du courrier
– Gestion des prestataires repas
– Gestion et commandes des fournitures
– Gestion des stocks
– Gestion et mise en place des salles de réunion
– Maintient et propreté des machines à café
– Maintient et propreté des espaces communs
– Scans, impressions, reliures .
– Constitutions des dossiers, tâches administratives

Profil recherché:
– Chaque réceptionniste est le premier point de contact (au téléphone ainsi qu'en personne) et doit donc faire preuve d'une présentation impeccable et d'un comportement et langage approprié.
– La qualité de service perçue et attendue par le client doit faire preuve de continuité, homogénéité, mais doit aussi être personnalisée : un haut niveau de service est attendu.