FICHE DE POSTE : renforcement de l'équipe, en binôme avec l'assistante de direction

I. Description du poste

1. Intitulé du poste
Assistante administrative

2. Le positionnement du poste dans l'organisation
Sous l'autorité du gérant et de la comptable d'entreprise

II. Missions et attributions

1. Tâches prioritaire
– Accueil téléphonique
– Facturation
– Prise de rendez-vous
– Gestion des interventions et plannings salariés
– Classement et archivage
– Pointage feuille journée
– Devis
– Préparation appel d'offre

2. Tâches secondaires
– Relance clients (pointage comptabilité, relance téléphonique, constitution de dossier contentieux, suivi des dossiers)

III. Conditions d'exercice

1. Conditions de travail
– Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
– Travail en intérieur, uniquement au siège social

2. Compétences et aptitudes requises
– Ecoute et respect du client et de l'équipe
– Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
– Prise d'initiative et autonomie
– Utilisation EBP est un plus