Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F)
Au sein d'une école de renom, vous aurez pour tâches :
– Assurer la gestion, le traitement et le suivi régulier des contrats d'alternance entre différentes parties (ADV – apprenants – entreprises).
– Assurer le suivi des absences et réaliser des relevés d'absences mensuels pour les apprenants et les transmettre aux entreprises d'accueil.
– Mettre en place les livrets d'alternance sur Ypareo et en assurer le suivi auprès des 3 parties concernées (entreprise, apprenant, formateur référent).
– Veiller à la bonne mise à jour des plateformes de suivi des apprenants (Digiforma, ZOHO, YPAREO) notamment en ce qui concerne les effectifs.
– Mettre à jour les documents administratifs et qualité (règlement intérieur, droit à l'image, coup de neuf, etc.) et vérifier leur conformité avec les exigences Qualiopi sur Digiforma.
– Mettre à jour les espaces Drive pour chaque nouvelle session (supports, cahier de texte, suivi des notes) en conformité avec les exigences Qualiopi et les besoins d'examen final.
– Être en support dans la préparation des examens finaux : compléter, numéroter, scanner et archiver les documents nécessaires (livrets, PV, matrices d'évaluation, etc.).
– Participer au reporting hebdomadaire des activités et préparer les liens ZOOM pour les interventions FOAD.
– Assurer le suivi des contrats de formateurs et des attestations de vigilance URSSAF et saisie des sessions sur Carif Oref au national
– Accrochage CPF dans digiforma Certif
– Gérer le stock et les commandes des formations longue
–
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous aimez gérer plusieurs missions à la fois et travailler en équipe. À l'aise avec les outils numériques, vous avez le sens du service, du détail et des priorités.
Vos atouts :
– Organisation et rigueur
– Excellent relationnel
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)
– Esprit d'initiative et autonomie
– Intérêt pour la formation professionnelle
Horaires : du lundi au vendredi 9h à 17h
Poste Basé à Antibes