Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) assistant(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise de BTP dans le domaine de l'amiante.
Les tâches à réaliser sont les suivantes

1. Rédaction, mise en forme et expédition des courriers et mails, réponses courriers IT

2. Réaliser les classeurs bureau, Chantier et SOGELINK.

3. Mise en forme et informations administratives du Plan de Retrait, Modes Opératoires et PPSPS, après validation par le Responsable Technique Amiante, diffusion auprès des organismes.

4. Réaliser les démarches administratives liées au chantier.

5. Aide à l'établissement et au suivi administratif des BSDA.

6. Suivi des stratégies d'échantillonnage, suivi et classement de la métrologie.

7. Aide à l'organisation et au suivi des transports de déchets, connaissance TRACKS DECHET

8. Suivi des fins de chantiers et réalisation des RTF en fin de chantier,

9. Vérification de la disponibilité sur chaque chantier des fiches de pointage et des relevés d'exposition amiante, et de leur bonne utilisation par les personnels de chantier,

10. Suivi permanent de l'évolution des chantiers, traitement et diffusion des documents et informations sans retard auprès des services internes pour les points importants, les échéances à venir et les délais,

11. Traitement administratif et informatique de la sous-traitance.

12. Prise en compte et diffusion les rapports de chantier, préparation des réponses sous l'autorité du

Conducteur de travaux.

13. Classement et archivage permanent (physique et électronique) des éléments administratifs des chantiers (devis, marché, annexes, correspondances, comptes rendus de chantier, résultats d'analyse, avenants, RFT )

14. Gestion Administrative chantier du logiciel Amiante SOGELINK.

15. Accueil et standard téléphonique, traitement et diffusion du courrier.

16. Pourra être amené à effectuer des tâches accessoires ou connexes.