Une expérience en collectivité territoriale est requise pour ce poste

MISSIONS
– Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés et des prestataires
– Rédiger des courriers pour les services de la DGST : DAF – Grands Projets – CTM.
– Gérer, rédiger et suivre des arrêtés, DICT, des dérogations de tonnages
– Suivre les interventions des services en régie et sous-traitants (Planification, coordination, gestion, suivi et archivage des interventions.

AUTRES MISSIONS
– Secteur finances : établir des bons de commandes, classer, assurer un relationnel avec les sociétés extérieures pour tout problème
– Secteur marché public : savoir interpréter un marché public et son suivi financier
– Secteur RH : établir des justificatifs de recrutement et de renouvellement de contrat, calculer des HS, suivre des congés, savoir lire un bulletin de salaire

COMPETENCES
– Bonnes connaissances du fonctionnement des services de la DGST
– Qualités rédactionnelles de synthèse
– Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : MEM – CARTOLIVE – SOGELINK – MAINTI4
– Planification et pilotage d'activité
– Disponibilités pour répondre aux pics d'activités et aux imprévus
– Sens aigu du service public
– A l'écoute des besoins des administrés
– Rigueur dans l'exécution des tâches
– Travail en équipe, adaptabilité et polyvalence